Kaupunki on yrittänyt etsiä omistamalleen Hovimäen leirintäalueelle uudenlaista toimintaa. Kehittämisehdotuksia arveltiin löytyvän, jos leirintäalueen pyörittämistä halajavilta yrittäjiltä pyydetään kohennusehdotuksia toiminnalle.
Keväinen kilpailutus ei kuitenkaan tuottanut toivottua tulosta; ei saatu montakaan halukasta yrittäjää eikä myöskään uusia ideoita. Toiminnanharjoittajaa ei saatu valituksi.
Tekninen lautakunta päätti elokuussa sopia Hovimäkeä pitkään pyörittäneen yrittäjän Marko Rantalan kanssa, että hän jatkaa elokuussa päättyneen sopimuskautensa jälkeen leirintäalueen talonmiehenä ensi vuoden kevääseen saakka. Yrityksensä Marmel Oy saa työstä 2 950 euron kuukausikorvauksen.
Kaupunginhallitus käytti otto-oikeuttaan teknisen lautakunnan päätökseen ja laittoi asian uudelleen valmisteluun. Se halusi tietää tarkemmin kaupungin ja yrittäjän välisestä sopimuksesta, esimerkiksi mikä työ kuuluu kaupungille ja mikä yrittäjälle talviaikana, mitä toimintaa leirintäalueella on talvella, mitkä ovat kulut ja tulot, kenelle rahat menevät ja myös miten toimintaa aiotaan talven jälkeen jatkaa.
Kaupungin tekninen johtaja Esko Vuolukka tähdentää, että leirintäalueelta aiheutuvat talviaikaiset kulut hoidetaan kaupungin pussista ja saatavat tulot tulevat myös kaupungille. Esimerkiksi kausipaikkalaisia alueella on noin 25, ja talvikaudelta tuloja saadaan noin 9 000 euroa. Satunnaisista matkailijoista tulee tuloa noin 1 500 euroa kaudessa ja avantouinnista noin 2 500 euroa.
Sähköihin ja veteen kuluu noin 700 euroa kuukaudessa ja jätehuoltoon 200 euroa sekä umpisäiliöihin 700 euroa talvikauden aikana. Aurauksen ja hiekoituksen kustannukset ovat 1 500 euroa.
Marmel Oy:n vastuulla on muun muassa puhelimeen ja sähköpostiin vastaaminen, asiakaspalvelu, päivystysluontoiset asiat, alueen esittely uusille asukkaille, nettisivujen ylläpito, avantouinnin järjestäminen kuten tähänkin saakka, ilmoitukset korjaustarpeista kaupungille, huoltorakennuksen, päärakennuksen kellaritilojen ja saunojen siivoukset, WC- ja käsipapereiden täytöt, kiinteistön lämmön seuranta, murtohälytysten vastaanotto, alueen roskisten ja umpisäiliöiden täyttymisen seuranta ja tyhjennysten tilaukset sekä leirintäalueen syystoimenpiteet ja alueen talvikuntoon saattaminen.
Kaupungin vastuulla ovat lumen auraus ja hiekoitus, kiinteistöjen ylläpitokustannukset sähkö, vesi, jätehuolto ja umpisäiliöt. Kaupungille tulevat mökkimajoitus- ja vaunupaikkatulot.
Tekninen toimi selvitti, ettei kaupungilla itsellään tai esimerkiksi Talkkarit Oy:llä ole resursseja hoitaa leirintäalueen toimintaa talven ylimenokautena. Teknisen toimen mukaan olennaista on, että väliaikaisilla järjestelyillä leirintäalueella selvitään talven yli ja siihen asti, kunnes seuraava toiminnanharjoittaja on selvillä.
Tekninen lautakunta päätti myös, että Marko Rantalan kanssa käydään paikanpäällä läpi hänen omistamansa irtaimisto Hovimäessä. Se on lähinnä päärakennuksen keittiö- ja kylmäsäilytyslaitteita ja ravintolatoimintaan liittyvää välineistöä.
– Selvitetään, mitä on sellaista, jota kaupunki voi Marmelilta hankkia ja seuraava toiminnanharjoittaja käyttää leirintäalueella jatkossa, sanoo Esko Vuolukka.
Tekninen lautakunta haluaa, että leirintäalueen uuden toiminnanharjoittajan etsintä saadaan pikimmiten käynnistettyä ja uusi kilpailutus käyntiin tämän vuoden puolella.
Lautakunta päätti, että Hovimäen leirintäalueen uuden toiminnanharjoittajan kilpailutuksessa sovelletaan hankintalaissa mainittua neuvottelumenettelyä. Hankintayksikkö (kaupunki) julkaisee ilmoituksen hankinnasta (leirintäalueen hoitajan etsinnästä), johon kaikki halukkaat tahot voivat pyytää saada osallistua.
Esko Vuolukka sanoo, että kaikkien kiinnostuneiden kanssa voidaan käydä erikseen neuvottelut, joiden tuloksena Someron kaupungilla olisi hyvät mahdollisuudet ratkaista kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.
Neuvottelumenettelyssä tarjoajille varataan riittävästi aikaa muuttaa tarjouksiaan ja esittää mukautetut tarjouksensa tarvittaessa uudelleen. Menettelyssä kaupunki ilmoittaa selkeästi, mitä tiettyjä asioita leirintäalueen hoitajalta vähimmillään vaaditaan.
– Nyt leirintäalueen hoidosta kiinnostuneilta ei vielä hakuprosessivaiheessa kyseltäisi kehitysehdotuksia. Niitä tiedusteltaisiin vasta sitten, kun kiinnostuneiden kanssa ryhdytään neuvottelemaan, selvittää Vuolukka.
Valmistelutyöryhmään pyydetään edustajat eri valtuustoryhmistä. Ne on tarkoitus saada selville seuraavaan teknisen lautakunnan kokoukseen mennessä.
Valmistelutyöryhmään kuuluvat myös kaupunginjohtaja Sami Suikkanen, tekninen johtaja Esko Vuolukka, tilakeskuksen päällikkö Markus Älli sekä elinvoimapäällikkö Antti Leino.