Ympäristölautakunta esittää, että Someron kaupunki liittyy Sarastia Oy:n kilpailuttamaan yhdyskuntateknisten konsultointipalvelujen puitejärjestelyyn. Sen myötä Sarastian omistajakuntana Somerolla on mahdollista hyödyntää puitesopimusta yhdyskuntasuunnittelun ja kaavoituksen suorahankintaan aina 60 000 euroon asti ilman erillistä kilpailutusprosessia.
Sarastia Oy kilpailutti loppuvuodesta 2023 palvelun tuottajia sopimuskaudeksi 2024-2027. Ensimmäiselle sijalle hintalaatuvertailussa yhdyskuntasuunnittelun ja kaavoituksen osakokonaisuudessa sijoittui konsulttiryhmä, johon kuuluvat Nosto Consulting Oy, Projoplan Py, Arkkitehtitoimisto Jussi Partanen ja Suunnittelutoimisto Sinn. Työryhmän pääkonsulttina toimiva Nosto Consulting Oy varmistaa toimeksiantoihin tarvittavat resurssit ja nimeää projekteihin parhaaksi katsomansa asiantuntijat.
Yhdyskuntasuunnittelun ja kaavoituksen kokonaisuuteen kuuluu konsultointipalveluita muun muassa asemakaavojen ja asemakaavamuutosten suunnitteluun, kaava-asiakirjojen laadintaan ja vaikutusten arviointiin. Kaavataloudelliset selvitykset, yleiskaavojen ja osayleiskaavojen laadinta ja asema- ja yleiskaavoitukseen liittyvän tarkemman arkkitehtisuunnittelun ja havainnekuvien/havainnollistavien esitysten laadinta ovat myös osa kokonaisuutta.
Maankäyttöinsinööri Jyrki Virtasen mukaan puitejärjestelyn hyötyjä ovat tehokkuus ja kustannussäästöt, kun hankintaprosessit helpottuvat ja lyhenevät sekä hinta- ja sopimusehdot vakiintuvat.
– Myös tietty laatutaso varmistuu ja hankintoihin liittyvät juridiset ja taloudelliset riskit ovat pienemmät, kuin hankekohtaisissa hankintamenettelyissä. Toisaalta puitejärjestely taas rajoittaa mahdollisuuksia valita muita toimittajia tai vaihtoehtoisia ratkaisuja. Se kuitenkin tarjoaa kaupungille ketterän lisäresurssin odottamattomiin tilanteisiin.
Sopimus on voimassa 4.12.2027 asti. Kaupungilla ja toimittajalla on oikeus irtisanoa sopimus päättymään kuuden kuukauden irtisanomisajalla.